Trámites administrativos de la Universidad de Alcalá (Madrid)

Los estudiantes de la Universidad de Alcalá que cambien de universidad o los que inicien otros estudios de forma simultánea con los actuales en ésta u otra universidad, deberán solicitar el traslado del expediente académico.
El estudiante recibirá un e mail comunicándole la aceptación del traslado; este comunicado, junto con el resguardo de abono de los precios públicos será la documentación  a presentar en la universidad de traslado. El certificado oficial lo envía directamente la secretaría a la universidad que corresponda.

Únicamente los estudiantes que cerraron su expediente por traslado a otros estudios y/o Universidad, necesitan solicitar la reapertura. Aquellos que abandonan temporalmente los estudios, y su expediente académico no se ve afectado por incumplimiento de la Normativa de Permanencia,  pueden retomar los mismos cuando lo deseen formalizando la matrícula en el período establecido.

La solicitud se cursará en el plazo correspondiente a la convocatoria del curso en la que el estudiante reúna los requisitos establecidos en la normativa vigente para solicitar la evaluación por compensación.

Los estudiantes que cumplan los requisitos académicos previstos en la normativa pueden solicitar convocatoria especial de exámenes.

La convocatoria adelantada (Diciembre/Febrero) para las asignaturas con docencia en el segundo cuatrimestre o anuales, se solicita en el momento de realizar la matricula, chequeando la opción “CvE” en la aplicación informática de automatrícula.

En el certificado académico personal constará la relación de asignaturas matriculadas por año académico, carácter y número de créditos de las mismas y la calificación obtenida. Cualquier otra información debe ser solicitada expresamente por  el interesado en el apartado de observaciones (p.ej. inclusión de nota media, adecuación del mismo a lo establecido en convocatorias oficiales etc.)

La solicitud del Título la realiza el estudiante una vez superados la totalidad de los créditos que establece el plan de estudios. La solicitud del Título implica el cierre del expediente académico, por lo que una vez realizada, no podrá incorporarse nuevas anotaciones en el expediente.

Para obtener la expedición de un duplicado de título, tanto oficial como propio de esta universidad, tras un extravío o robo, debe seguir los siguientes pasos:

Con carácter previo a la solicitud del duplicado, el interesado debe proceder al anuncio correspondiente en el Boletín Oficial del Estado. A estos efectos, en primer lugar se solicitará el texto del anuncio a la Secretaría de Alumnos, cumplimentando la solicitud correspondiente que permite su envío electrónico o la impresión del mismo. En este último caso, se depositará en los buzones habilitados al efecto de entrega de solicitudes en cada Centro.  

La comunicación al BOE del contenido del anuncio que desea insertar se realizará siguiendo el procedimiento que encontrará en la página web www.boe.es (seleccionando Tramitación de Anuncios). El sistema le guiará y podrá introducir el texto que debe publicar, calculándole el importe del anuncio.
El pago del anuncio se ha de realizar en oficinas del BBVA. (consultar el listado de oficinas que disponen de la documentación para la inserción de anuncios)
Una vez efectuado el pago, el BOE procederá a la publicación del anuncio.

Transcurrido el plazo de un mes, desde la publicación del anuncio en el B.O.E., deberá solicitar la expedición del duplicado del título en la Secretaría de Alumnos, adjuntando  fotocopia del anuncio publicado en el B.O.E. y fotocopia actualizada el DNI, Pasaporte o NIE.

INFORMACIÓN. Para cualquier aclaración puede dirigirse a la Secretaría de Alumnos (podrá encontrar la dirección de correo electrónico y los teléfonos en la página web de la universidad ) o a la Sección de Títulos, teléfono 918856880 o al correo electrónico secc-titulos@uah.es

La certificación supletoria del título oficial  de la Universidad de Alcalá, es un documento que se expide firmado por el Rector y que surte los mismos efectos del Título mientras éste se expide, una vez iniciados los trámites de solicitud y abono del mismo.

Para obtenerla únicamente debe:

1.- Modelo de solicitud    

2.- ¿Cómo realizar la entrega de solicitudes?    

Una vez recibida la solicitud, y comprobado que la expedición del
título se encuentra en tramitación, se confeccionará la certificación
supletoria y se le enviará a la dirección indicada.

INFORMACIÓN. Para cualquier aclaración puede dirigirse a la Sección de Títulos, teléfono 91 885 4168 / 5294 o al correo electrónico secc-titulos@uah.es