Modelos e impresos

Las ayudas para Estancias Breves tienen por objeto financiar movilidades de los beneficiarios del programa FPU del Ministerio para reforzar la internacionalización de su formación científica y capacidad técnica mediante su incorporación a un centro o grupo de investigación relevante en el ámbito internacional y vinculado al campo científico, técnico o artístico correspondiente al contenido de la tesis doctoral para la que se concedió la ayuda FPU.

La duración de la Estania Breve será de 2 o 3 meses, excepcionalmente, podrán tener 1 mes de duración si el destino es un centro ubicado en España.

Sólo se tendrá derecho al reembolso si el viaje de ida se ha efectuado dentro de los 2 días anteriores al de la incorporación al centro receptor, y si el viaje de regreso se ha efectuado dentro de los 2 días posteriores al de la fecha de finalización de la ausencia.

• Para desplazamientos al extranjero debes comunicarlo a efectos de Seguridad Social a serviciogesteco.rrhh@uah.es con un mes de antelación al inicio de la estancia
  • Comunicación desplazamiento al Extranjero

• Para el abono de la ayuda de movilidad debes enviarnos el certificado de incorporación junto con el impreso de tramitación de pago y la documentación justificativa (facturas) de viajes, seguros y gastos de instalación a silvia.lopez@uah.es 
  • Impreso de Tramitación del pago
  • Certificado de Incorporación

• Una vez concluida la estancia, los beneficiarios deberán acreditar su realización en el plazo de 15 días mediante la presentación de la siguiente documentación, disponible en la web del Ministerio
  • Certificado del Centro Receptor de la Estancia
  • Memoria Final de la Estancia
  • Certificado de reincorporación al centro español

La concesión de las ayudas para contratos Predoctorales de Formación de Doctores de la AIE incluye la financiación de estancias que realicen los contratados predoctorales con el fin de que puedan realizar actividades beneficiosas para mejorar su formación e impulsar el desarrollo de su tesis, así como completar y afianzar la formación investigadora adquirida.

La duración mínima de la estancia será de un mes.

Sólo se tendrá derecho al reembolso si el viaje de ida se ha efectuado dentro de los 5 días anteriores al de la incorporación al centro receptor, y si el viaje de regreso se ha efectuado dentro de los 5 días posteriores al de la fecha de finalización de la ausencia.

1. La solicitud de Ausencia Temporal deberá enviarse a silvia.lopez@uah.es al menos con un mes de antelación al inicio de la estancia.
   • Solicitud de Ausencia Temporal
2. Para desplazamientos al extranjero debes comunicarlo a efectos de Seguridad Social a serviciogesteco.rrhh@uah.es con un mes de antelación al inicio de la estancia
   • Comunicación desplazamiento al Extranjero
3. Para el abono de la ayuda de movilidad debes enviarnos el impreso de tramitación de pago a silvia.lopez@uah.es
   • Impreso de Tramitación del pago
4. Una vez concluida la estancia, los beneficiarios deberán acreditar su realización en el plazo de 10 días mediante la presentación del Certificado de Realización de la Estancia.
   • Certificado de Realización de Estancia

Las personas FPU del Ministerio de la convocatoria FPU2022 y siguientes, que hayan disfrutado de al menos 9 meses de ayudas predoctorales, disponen de financiación del Ministerio para una estancia de 1 a 3 meses de estancia formativa en otro centro.

1. Durante el periodo de duración del contrato predoctoral FPU, tanto en el periodo predoctoral como en el periodo de orientación postdoctoral (POP), las personas beneficiarias podrán disfrutar de una única ayuda de un máximo de tres meses para realizar una estancia formativa financiada por el Ministerio de Universidades. Se deberá tener en cuenta que el cómputo total de la suma del periodo de la estancia financiada por el Ministerio de Universidades y cualquier otro financiado por otros medios no podrá rebasar el periodo máximo de 12 meses de ausencia del centro de adscripción a la largo de toda la ayuda. 

2. La estancia deberá tener una duración mínima de un mes y máxima de tres meses de forma ininterrumpida, contados a partir de la fecha de incorporación al centro receptor. 

3. Las personas beneficiarias que soliciten una estancia deberán haber completado un periodo igual o superior a 9 meses de ayuda FPU, o resultante de la suma de la ayuda FPU y otras becas o ayudas anteriores de naturaleza semejante, cuyo periodo disfrutado haya sido descontado del cómputo de duración máxima de la ayuda FPU. 

4. El período de la estancia no podrá trascurrir total ni parcialmente durante los últimos seis meses del periodo de la ayuda FPU. 

5. Una misma estancia no podrá desarrollarse en diferentes anualidades.

6. Las solicitudes de las estancias se presentarán, entre el 1 y el 15 de septiembre de la anualidad previa a la de realización de la estancia postdoctoral. La solicitud se debe dirigir a sgi@uah.es antes del 1 de septiembre correspondiente.

7. La solicitud de la estancia deberá incluir la siguiente información:a) Memoria de las actividades que se llevarán a cabo durante la estancia.

b) Justificación de la relevancia de la estancia para la consecución del programa de actividades de docencia e investigación presentado para la ayuda FPU

c) Visto bueno del centro de adscripción y de la persona que dirige la tesis.

d) Aceptación del centro receptor emitido por el responsable del grupo receptor, con la autorización del representante legal del centro u organismo en el que se vaya a desarrollar la estancia. 

8. El Ministerio de Universidades admitirá o denegará las solicitudes de las estancias en atención al cumplimiento de lo dispuesto en el punto anterior. La concesión de las ayudas de estancias estará sujeta al riguroso orden de registro de las solicitudes de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias. 

9. Los importes de las ayudas concedidas para realizar una estancia en otro centro se utilizarán para financiar los siguientes conceptos:

a) Gastos de viaje hasta 150 euros cuando el lugar de destino se ubique en España, hasta 600 euros cuando el lugar de destino sea un país de Europa, y hasta 1.200 euros cuando el lugar de destino sea un país del resto del mundo. Se pagará una única ayuda para gastos de viaje para todo el periodo de 3 meses.

b) Alojamiento y manutención del solicitante durante un periodo máximo de 3 meses, según las cuantías establecidas para los diferentes países destino en la tabla del Anexo II.

c) Seguro de accidentes y de asistencia médica, hasta un máximo de 200 € mensuales, en aquellos casos en los que el desplazamiento sea a países en los que no tenga validez la tarjeta sanitaria europea. 

10. El importe de las ayudas de las estancias será abonado tras la resolución de concesión. El pago de las mismas será transferido por anticipado al centro de adscripción, previa presentación del certificado de incorporación. 

11. La modificación de las fechas de la estancia o del plan de trabajo de la misma solo se permitirá por causa de circunstancias extraordinarias debidamente justificadas. 

12. La justificación científico-técnica de la estancia se presentará a sgi@uah.es en el plazo de 15 días contados desde el día siguiente a su regreso. La justificación se presentará a través del formulario disponible en el sitio web del Ministerio de Universidades, donde constará la firma de los beneficiarios y se acompañará de la siguiente documentación:

a) Memoria final de la estancia firmada por el director/a del proyecto de tesis.

b) Certificado del centro receptor en el que consten las fechas de inicio y fin concedidas.

c) Certificado de reincorporación firmado por un representante del centro de adscripción. 

El centro de adscripción remitirá al Ministerio de Universidades esta documentación en el plazo máximo de un mes.

Las Ausencias Temporales de corta duración, con un máximo de 15 días, del contratado FPU del Ministerio, requerirán la autorización del centro de adscripción sin que sea necesaria su comunicación a la Secretaría General de Universidades

• La solicitud de Ausencia Temporal deberá enviarse a sgi@uah.es al menos con un mes de antelación al inicio de la ausencia.
  • Solicitud de Ausencia Temporal

Las Ausencias Temporales de larga duración del contratado FPU del Ministerio deberán comunicarse a la Secretaría General de Universidades, debiendo justificarse en una Memoria detallada la actividad que se vaya a realizar durante la misma. No podrán superponerse con los últimos 6 meses de contrato, salvo circunstancias excepcionales debidamente justificadas. En ningún caso podrán superar 9 meses a lo largo del periodo máximo de duración de la ayuda.

• La comunicación de autorización de ausencia temporal de larga duración, de más de 15 días, deberá presentarse a sgi@uah.es al menos con un mes de antelación al inicio de la ausencia
  • Comunicación de Autorización de Ausencia Temporal del Ministerio

En ambos casos, para desplazamientos al extranjero debes comunicarlo a efectos de Seguridad Social a serviciogesteco.rrhh@uah.es con un mes de antelación al inicio de la estancia

• Comunicación desplazamiento al Extranjero

Las Ausencias Temporales del personal predoctoral FPI o FPU del programa propio de la UAH requerirán la autorización del Vicerrector de Investigación y Transferencia, excepto en los casos de que haya sido concedido por resolución de la convocatoria de ayudas de movilidad del personal investigador en formación.

• La solicitud de Ausencia Temporal deberá enviarse al correo silvia.lopez@uah.es al menos con un mes de antelación al inicio de la ausencia.
• Solicitud de Ausencia Temporal

Para desplazamientos al extranjero debes comunicarlo a efectos de Seguridad Social a serviciogesteco.rrhh@uah.es con un mes de antelación al inicio de la estancia

Comunicación desplazamiento al Extranjero

El personal investigador predoctoral de convocatorias de la Comunidad de Madrid, dispondrá de 6.000 € para gastos de estancias en el extranjero y tendrá la obligación de realizar por lo menos una estancia mínima de tres meses fuera de España en una institución de enseñanza superior o centro de investigación de prestigio, cursando estudios o realizando trabajos de investigación para poder optar al título de doctor con mención de “Doctorado internacional”, tal como se establece en el artículo 15 del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero. Las estancias podrán llevarse a cabo en cualquier momento de la tesis doctoral a propuesta del director o codirectores de tesis, independientemente de que el presupuesto previsto para este fin se abone en el primer y segundo año de contrato. Si la dotación para estancias breves no se ha consumido por completo durante el periodo de tesis podrá utilizarse, en su caso, durante el contrato postdoctoral para financiar los gastos derivados de estancias en el extranjero.

Se considerarán subvencionables los gastos destinados al pago del salario, la cuota de la Seguridad Social de la entidad contratante y la indemnización a la finalización del contrato por expiración del tiempo convenido, en aplicación del artículo 21 de la ley 14/2011, de 1 de junio; así como los gastos derivados de estancias en el extranjero: gastos de viaje, locomoción, alojamiento y manutención, y seguros o visados obligatorios.

1. La solicitud de Ausencia Temporal deberá enviarse a SGI al menos con un mes de antelación al inicio de la estancia.
• Solicitud de Ausencia Temporal
2. Para desplazamientos al extranjero debes comunicarlo a efectos de Seguridad Social a serviciogesteco.rrhh@uah.es con un mes de antelación al inicio de la estancia
• Comunicación desplazamiento al Extranjero
3. Para el abono de la ayuda de movilidad debes enviarnos el impreso de tramitación de pago a silvia.lopez@uah.es
• Impreso de Tramitación del pago
4. Una vez concluida la estancia, los beneficiarios deberán acreditar su realización en el plazo de 10 días mediante la presentación del Certificado de Realización de la Estancia al correo anterior.
• Certificado de Realización de Estancia

Cualquier trabajo científico-técnico o prestación de servicios técnicos, requiere de la previa formalización de un contrato, al amparo del Art. 60 LOSU, entre los investigadores o grupos de investigación de la UAH y cualquier empresa o entidad pública o privada, para la transferencia al mercado de los resultados de investigación.

Modelos de Contratos:

• Contrato para el desarrollo de proyectos de investigación  
  • Modelo en Inglés
  • Preguntas frecuentes

• Contrato para la realización de asesoramiento  
  • Modelo en Inglés
  • Preguntas frecuentes

• Contrato para cursos de especialización 
  • Modelo en Inglés

• Otros modelos:
  • Declaración de no incursión en causa de incompatibilidad
  • Equipo Colaborador

• Acuerdo de confidencialidad  
  • Modelo en inglés
• Contrato de licencia para la explotación de una patente  

• Modelo de Protocolo General de Actuación

• Modelo de Convenio para la creación de una Cátedra sin mecenazgo
• Modelo de Convenio para la creación de una Cátedra con mecenazgo
• Modelo de Convenio para la creación de un Aula sin mecenazgo
• Modelo de Convenio para la creación de una Aula con mecenazgo

• Modelo de Convenio de Colaboración Empresarial en Actividades de Interés General
• Modelo de Convenio de Mecenazgo entre la UAH y una Entidad (Empresa, Fundación, Asociación, etc)

• Impreso de solicitud para la creación de una EBT de la UAH     (al amparo del Reglamento de Empresas de Base Tecnológica de la Universidad de Alcalá de marzo de 2016)

• Plantilla para la redacción de la memoria de una solicitud de Patente  
• Acuerdo de cesión de derechos de Propiedad Industrial a favor de la UAH   (en el caso de no tener vinculación contractual con la Universidad de Alcalá)
• Formulario de Comunicación de Invención
• Impreso de Compromiso de Responsabilidad de la Invención

• Instrucciones para cumplimentar las TimeSheet   
• Hojas de dedicación horaria 2025    

• Instrucciones para cumplimentar las TimeSheet   
• Hojas de dedicación horaria 2024    

• Hojas de dedicación horaria 2023    

• Hojas de dedicación horaria Funcionarios 2022    
• Hojas de dedicación horaria Personal Laboral 2022    

• Hojas de dedicación horaria Funcionarios 2021    
• Hojas de dedicación horaria Personal Laboral 2021    

• Hojas de dedicación horaria Funcionarios 2020    
• Hojas de dedicación horaria Personal Laboral 2020