Procesos Administrativos y Administración Electrónica

Es un software disponible para PAS y PDI de la UAH, basado en un servicio Web, en la que el usuario puede acceder a los documentos para firmar electrónicamente.

Aglutina todas las solicitudes de firma en una misma ubicación, de manera que no es necesario acceder a cada servicio de firma digital, al conectar con el resto de plataforma de la UAH. 

Para poder utilizar este servicio, los empleados de la UAH deberán de contar con un certificado electrónico de empleado público emitido por la FMNT. En caso de cambiar de empleo dentro de la UAH, también deberá de comunicarse el cambio, para emitir un nuevo certificado. Las solicitudes para su obtención se dirigirá al correo electrónico: firma.electronico@uah.es

Los requisitos técnicos para su uso son: 

• Conexión con la VPN de la UAH: Instrucciones descarga VPN
• Descarga de autofirma (Última versión actualizada del programa: Descarga de Autofirma)
• Descarga de certificado electrónico

Solicitud de certificado electrónico de persona física

El Certificado digital FNMT de Persona Física es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM que vincula al suscritor con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. Este certificado, también conocido como Certificado de Ciudadano o Usario, es un documento digital que contiene datos identificativos.

Este certificado es aconsejable que lo solicite cualquier miembros de la comunidad universitaria, también lo deben de solicitar aquellos miembros que tengan acceso al certificado de empleado público, porque su uso es para cuestiones de tipo personal. El único requisito es ser mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE. Así pues, los alumnos para poder usar las herramientas de sede electrónica, que les permitirán presentar escritos, comunicaciones, solicitudes o alegaciones antes la Universidad u otras administraciones, deberán de solicitar dichos certificado.

Para facilitar su obtención la UAH pone a disposición de la comunidad universitaria de la UAH el Centro de Información donde se deberá de solicitar cita previa. 

Ventajas del certificado:

• Identificación con seguridad en el uso de recursos en Internet a disposición de los ciudadanos como son las sedes electrónicas
• pagos de impuestos y tasas públicas
• Presentación de recursos y reclamaciones
• Modificación o cumplemetanción de datos de censo de población, vivienda,...
• Consulta e inscripción en el padrón municipal
• Consulta de multas de circulación, carné de conducir, y otros documentos de la DGT
• Consulta y trámites para la solicitud de subvenciones, becas y ayudas
• Consulta de asignación de colegios electorales
• Acceso a comunicaciones y notificaciones de actos administrativos. 
• Firma electrónica de documentos privados y públicos oficiales
• Evita desplazamientos porque permite la realización de múltiples trámites por internet, sin tener que acudir a las oficinas de registro.

Solictud del certificado de empleado público 

El certificado de empleado público se expide a funcionarios, personal laboral, estatuario y personal autorizados, al servicio de las Administraciones Públicas, en el ejercicio de sus funciones para dicha administración pública.

Estos certificados son cualificados conforme al Reglamento (UE) Nº 910/2014, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior.

Todos los empleados de la UAH, deberán de poseer un certificado de empleado público para poder emplear las herramientas de la administración electrónica. Para ello deberá de realizar una solicitud a: firma.electronica@uah.es  

Una vez obtenida, la autorización de la Universidad para obtener dicho certificado ser les enviarán instrucciones para su obtención.

Solicitud de certificado de persona física para personas extranjeras o estantes en el extranjero

Puede obtener el certificado electrónico de ciudadano cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE, podrá solicitar y obtener su certificado digital de forma gratuita para firmar y acreditar su identidad de forma segura en Internet.

La FMNT permite la obtención del certificado con vídeo identificación siguiendo los siguientes pasos:

1. Configuración previa. Para solicitar el certificado es necesario instalar el software que se indica en este apartado.
2. Solicitud vía internet de su Certificado. Al finalizar el proceso de solicitud, usted recibirá en su cuenta de correo electrónico un Código de Solicitud que le será requerido en el momento de acreditar su identidad y posteriormente a la hora de descargar su certificado.
3. Acreditación de la identidad con Vídeo Identificación. Una vez completada la fase anterior y esté en posesión de su Código de Solicitud, para continuar con el proceso deberá de escanear con su teléfono móvil el QR que aparece en pantalla. En un máximo de 2 días hábiles, su vídeo identificación será atendida y recibirá un correo de aviso aprobando o rechazando la misma.

   NOTA: Este servicio de vídeo identificación tiene un coste de 2,99 euros + impuestos. El certificado no tiene coste. Recuerde que, si va a utilizar su certificado de ciudadano para obtener de forma online un certificado de Representación deberá elegir la opción de acreditación presencial.

4. Descarga de su Certificado de Usuario. En caso de aprobarse su vídeo identificación y haciendo uso de su Código de Solicitud, podrá descargar e instalar su certificado y realizar una copia de seguridad (RECOMENDADO).