Gestión de espacios

Por norma general, si pertenece al colectivo de PDI en activo de la Universidad, debe acceder al campus online con los datos de acceso de su Cuenta de Usuario UAH, las mismas credenciales con las que accede a otros servicios de la universidad como Mi portal o correo.

En caso de no pertenecer al mencionado colectivo, el Aula Virtual le ha debido enviar información con los pasos a seguir para el acceso con una cuenta externa. Si tuviera algún problema al respecto, contacte con aula.virtual@uah.es

• Cuando acceda a GestionAV, el sistema le pedirá un usuario y una contraseña. Deberá utilizar sus credenciales de acceso de la Universidad (las que utiliza habitualmente para conectarse a MiPortal o a su cuenta de correo UAH)

  

  • Alta de Espacio Virtual: Deberá seleccionar esta opción, en caso que desee crear un espacio virtual, en el cual no haya estado inscrito como profesor durante el curso actual.
  • Gestión de mis espacios: Esta opción le permitirá gestionar los espacios virtuales de los que es responsable, podrá modificar el listado de profesores asignados a un espacio y el grupo de alumnos a inscribir en el mismo
  • Renovación de Espacio Virtual: Seleccionará esta opción, si desea solicitar la renovación de un espacio virtual, en el que haya participado como profesor durante el curso pasado.

  Tanto si elige opción alta o renovación, el proceso constará de 6 pasos:

  1. Datos de asignatura: Aquí se recogerá la información relacionada con la asignatura asociada al espacio virtual que está solicitando.
  2. Selección de grupos de alumnos: Seleccione el grupo o grupos de alumnos que desea incorporar al espacio virtual.
  3. Selección de contenido: En este paso se informará si desea que el nuevo espacio virtual se genere vacío (sin contenidos), o bien, manteniendo toda la información de algún curso del cual usted participe como profesor.
  4. Disponibilidad: En este paso se debe seleccionar el periodo de tiempo que el espacio virtual va a estar accesible a los alumnos.
  5. Selección de profesorado: En este paso se tienen que incluir los profesores que va a participar en el espacio virtual, perfiles de acceso y cúal de ellos será el responsable.
  6. Resumen. Este último paso, consiste en un panel resumen de toda la información insertada en los pasos anteriores.

  Desde el punto de vista técnico, aconsejamos para un óptimo funcionamiento, la utilización de los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome

Si ha realizado la solicitud telemáticamente a través de GestionAV (caso 'Espacio virtual asociado a una asignatura'),  el proceso de creación del espacio virtual en el campus online será inmediato, pudiendo producirse una pequeña demora en caso que haya seleccionado la copia o restauración de contenidos en el citado proceso.

Si la solitud ha sido realizada por correo electrónico (caso de fusión de varias asignaturas, un estudio completo u otros casos), lo normal es que el espacio virtual sea creado dentro del día en que se realiza la solicitud, siempre y cuando la solicitud se realice en un día laborable.

Este proceso se efectuará de manera simultánea a la formalización de matrícula por parte de los alumnos. Es decir, en el momento en que un alumno se matricule en una asignatura asociada a un espacio virtual existente en el campus online, será inscrito en dicho espacio virtual*.

El hecho de que un alumno esté inscrito en un espacio virtual, no significa necesariamente que dicho espacio esté disponible, es decir, que el alumno pueda acceder y visualizar el contenido. Usted puede establecer este periodo de disponibilidad cuándo solicite el espacio virtual a través de GestionAV, o bien, si ya lo ha solicitado puede modificarlo accediendo a las propiedades del propio espacio virtual.

* Siempre que realice el proceso a través de la aplicación de automatrícula. Puede existir una demora de 24 horas, como máximo, desde que el alumno se matricula por medio de la citada aplicación, hasta que se sincroniza con el campus online.

Sí, tanto la disponibilidad como la duración del espacio virtual.

Por una parte, si el espacio virtual no existe en el campus online, puede establecer la disponibilidad durante el proceso de solicitud del mismo en GestionAV. 

No obstante, si ya ha solicitado el espacio previamente, y por tanto, este ya existe en el campus online, puede modificar las propiedades tanto de disponibilidad como de duración del mismo.

Para ello acceda a la opción Panel de control/Personalización/Propiedades/Fijar disponibilidad-Establecer la duración del curso:

Fijar disponibilidad

• Opción ‘Si’: el curso estará visible para los alumnos de forma continua.
• Opción ‘No’: el curso no estará accesible para alumnos, independientemente del valor establecido en ‘Duración’, el profesor sí podrá seguir accediendo y se marcará en su listado de cursos como (no disponible).

Establecer la duración del curso

Permite establecer un rango de fechas entre las cuales el curso estará accesible para el alumno, el profesor sí podrá seguir accediendo y se marcará en su listado de cursos como (no disponible: estará disponible el domingo 1 de septiembre de 2013)

Sí, podrá restringir/habilitar el acceso a alumnos concretos mediante la opción, Panel de control/Usuarios y grupos/Usuarios.

• Podrá especificar dos tipos de perfiles de acceso para profesores:

  • Profesor: perfil con control total sobre el curso.
  • Evaluador: perfil más restrictivo, sólo con privilegios relacionados con la evaluación del alumno, no dispone por lo tanto, de privilegios relativos a la creación o diseño de cursos.

Por norma general, tendrá disponibles los espacios virtuales asociados a estudios y/o asignaturas del curso académico actual y del inmediatamente anterior. Si necesitara tener acceso a espacios virtuales de años académicos anteriores, debe ponerse en contacto con aula.virtual@uah.es