Es el responsable de la organización de actos académicos, actos en los que deben observarse la utilización de unas normas precisas. Básicamente podemos resumirlos en los siguientes: Apertura oficial del curso, Annua Commemoratio Cisneriana, Doctorados Honoris Causa, Festividad de Santo Tomás de Aquino, Graduaciones, Premios institucionales, Concesión de la Medalla de la Universidad, tomas de posesión de cargos académicos y firmas de convenios
Asimismo, ofrece asesoramiento a la comunidad universitaria en materia de Protocolo, tanto académico (vestimenta académica, tratamientos, mesa de presidencia, orden en las intervenciones institucionales…), como de otra naturaleza.
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