Universidad de Alcalá 
Registro General
- Presentación
- Ubicación y contacto
- Horario
- Documentos registrables y no registrables
- Normativa
- Procedimiento de registro
- Compulsa de documentos
- Libro de Quejas y Sugerencias
- Impresos
Presentación
El registro es una función pública que tiene por objeto dejar constancia oficial del ingreso y expedición de determinados documentos. El Registro General de la Universidad de Alcalá, con dependencia orgánica de la Secretaría General, es la unidad administrativa encargada de registrar los documentos. Gestiona también el Libro de Quejas y Sugerencias.
Ubicación y contacto
El Registro General está descentralizado en diferentes puntos de servicio, con dos secciones en el Rectorado y diez registros auxiliares ubicados en las Administraciones de Centro de los siguientes edificios:
| Registro | Dirección | Teléfono |
|---|---|---|
| REGISTROS EN LA CIUDAD | ||
| Rectorado | Pza. San Diego, s/n. 28801 Alcalá de Henares (Madrid) |
|
| Sección I | 91 885 4127 | |
| Sección II | 91 885 6488 | |
| Facultad de Derecho | C/ Libreros 27 E. 28801 Alcalá de Henares (Madrid) |
91 885 4312 |
| Facultad de Filosofía y Letras | C/ Colegios, 2. 28801 Alcalá de Henares (Madrid) |
91 885 4415 |
| Facultad de CC Económicas y Empresariales | Plaza de la Victoria, 2 28802 Alcalá de Henares (Madrid) |
91 885 4229 |
| REGISTROS EN EL CAMPUS EXTERNO | ||
| Facultad de Medicina | Campus Universitario, Ctra. Madrid-Barcelona Km 33,600. 28871 Alcalá de Henares (Madrid) |
91 885 4570 |
| Facultad de Farmacia | Campus Universitario, Ctra. Madrid-Barcelona Km 33,600. 28871 Alcalá de Henares (Madrid) |
91 885 4662 |
| Edificio de Ciencias | Campus Universitario, Ctra. Madrid-Barcelona Km 33,600. 28871 Alcalá de Henares (Madrid) |
91 885 4981 |
| Edificio Politécnico | Campus Universitario, Ctra. Madrid-Barcelona Km 33,600. 28871 Alcalá de Henares (Madrid) |
91 885 6510 |
| REGISTROS EN EL CAMPUS DE GUADALAJARA | ||
| Edificio Multidepartamental | C/ Cifuentes, 28 19003 Guadalajara |
949 20 9658 |
| Escuela de Magisterio | C/ Madrid, 1. 19001 Guadalajara |
949 20 9728 |
| REGISTROS EN MADRID | ||
| Hospital Ramón y Cajal | Carretera de Colmenar Viejo, Km 9,100 28049 Madrid |
91 336 8550 |
Horario
De lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas en todas las dependencias registrales.
El registro del Rectorado, además, estará abierto al público de lunes a jueves de 16:00 a 18:00 horas, excepto período de vacaciones de Semana Santa, Navidad y los meses de julio y agosto.
Documentos registrables y no registrables
Son documentos registrables, entre otros:
- Salidas: los documentos emitidos por cualquier autoridad académica u órgano administrativo de la Universidad de Alcalá en el ejercicio de sus funciones.
- Entradas: los documentos provenientes de fuera de la Universidad para cualquier autoridad académica, funcionario u órgano administrativo de la Universidad de Alcalá, cuyo procedimiento establezca o sea aconsejable entren por el Registro General.
No tendrán acceso al Registro:
- Comunicaciones internas no vinculadas a un procedimiento administrativo, notas de régimen interior, etc.
- Escritos generales o informativos dirigidos a la Comunidad Universitaria de Alcalá no sujetos a plazos y que no tengan relación con funciones o actos administrativos propios de la misma, sin perjuicio de utilizar el procedimiento del certificado con acuse de recibo si se desea la constancia del envío. Con idéntica finalidad, en cualquier caso, la constancia de la recepción de un documento puede lograrse mediante la firma de su copia por el destinatario.
Procedimiento de Registro
- El presentante podrá solicitar del Registro General justificación de la entrega del documento presentado, que será expedida automáticamente por el sistema informático.
- Para dar la máxima celeridad a la tramitación, los documentos presentados a registro deberán ir acompañados de un sobre en el que ya conste la dirección del destinatario, de suerte que el funcionario registrador, cuando dé salida al documento, introduzca éste en aquél y lo expida sin más dilación.
- Bajo ningún concepto, el presentante de un documento podrá retirarlo para expedirlo personalmente una vez que el documento haya sido sellado. Tampoco podrá dictar el contenido del asiento, ni, en modo alguno, practicarlo por sí mismo.
- El funcionario registrador responde de realizar personalmente todas las actuaciones implicadas en la función registral. Presentando el documento a registro, solamente a él corresponde el sellado, las anotaciones en el sistema informático o en los libros y la expedición de aquél.
- En los registros se pueden recoger formularios para la presentación de cualquier queja o sugerencia, así como impresos relacionados con los procedimientos que se quieren iniciar a instancia de parte.
Las compulsas de documentos
La compulsa es una forma de autenticación administrativa de documentos. Ésta consiste en el cotejo del documento original con la copia de aquél y la consignación en ésta de una diligencia para hacer constar la coincidencia textual entre uno y otro.
Será competente para practicar la compulsa:
- En los casos en que el documento original deba incorporarse a un procedimiento administrativo o, en general, entregarse en la Universidad, la unidad administrativa que reciba el documento original.
- En los casos en que el solicitante de la compulsa pretenda retirar tanto el original como la copia, la unidad administrativa que tenga atribuido el conocimiento o las funciones relativas a la materia a que el documento se refiera.
- En todo caso pero, en principio, con carácter subsidiario o residual, el Secretario General de la Universidad.
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Pza. San Diego, s/n - 28801 Alcalá de Henares (Madrid). Telf.: +34 91 885 40 00
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