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Órganos de Gestión Económica y Administrativa

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2. ÓRGANOS DE GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA

2.1. GERENCIA

- Correspondencia
- Convenios
- Documentación de apoyo
- Informes
- Memorias

2.1.1. ADMINISTRACIONES GERENCIAS DELEGADAS EN EDIFICIOS UNIVERSITARIOS (La Administración Gerencia es un organismo con competencias delegadas de la Gerencia cuya función principal es el control de la gestión de los centros e institutos universitarios).

- Correspondencia
- Documentación de apoyo

2.2. GESTIÓN ECONÓMICA

2.2.1. GESTIÓN DE LA CONTABILIDAD

- Cuentas de liquidación del presupuesto
- Correspondencia
- Expedientes de modificaciones presupuestarias
- Expedientes de devolución de ingresos
- Expedientes de ingresos
- Expedientes de pago
- Expedientes extrapresupuestarios
- Libros diarios de ingresos
- Libros de ingresos descontados en pagos
- Libros de operaciones por ordinal bancario
- Libros registro de ingresos aplicados
- Libros registro de órdenes y mandamientos de pago expedidos. Operaciones extrapresupuestarias
- Libros registro de órdenes y mandamientos de pago expedidos. Operaciones presupuestarias (Presupuesto de gastos)
- Libros registro de órdenes y mandamientos de pago expedidos. Operaciones presupuestarias (Presupuesto de ingresos)
- Libros registro de pagos realizados
- Libros registro de reconocimiento y anulación de derechos
- Libros diarios de operaciones presupuestarias
- Libros diarios generales de operaciones
- Libros mayores de conceptos presupuestarios (presupuesto de gastos)
- Libros mayores de conceptos presupuestarios (presupuesto de ingresos)
- Libros mayores de operaciones extrapresupuestarias
- Listados de cierre definitivo
- Memorias económicas
- Presupuestos
- Registros de expedientes de pago a justificar

2.2.2. GESTIÓN DE LA TESORERÍA

- Correspondencia
- Cuentas bancarias
- Libros de cuentas bancarias

2.3. CONTRATACIÓN Y PATRIMONIO

2.3.1. GESTIÓN DE PATRIMONIO

- Correspondencia
- Inventarios generales de bienes inmuebles
- Inventarios generales de bienes muebles

2.3.2. GESTIÓN DE CONTRATOS Y OBRAS

- Correspondencia
- Expedientes de contratos de asistencia con empresas consultoras o de servicios
- Expedientes de contratos de servicios públicos
- Expedientes de contratos de trabajos específicos y concretos no habituales
- Expedientes de obras
- Expedientes de solicitud de bienes de adquisición centralizada
- Expedientes de suministros

2.3.3. GESTIÓN DE COMPRAS

- Correspondencia
- Expedientes de suministros menores

2.4. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

2.4.1. GESTIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

- Correspondencia
- Expedientes de concurso interno para la provisión de puestos de personal funcionario
- Expedientes de concurso-oposición de personal funcionario
- Expedientes de concurso-oposición de personal laboral
- Expedientes de concurso-oposición restringido de personal laboral
- Expedientes de concurso para la provisión de puestos de personal funcionario
- Expedientes de convocatoria de contratación temporal
- Expedientes de oposición de personal funcionario
- Expedientes de oposición de personal laboral
- Expedientes de provisión de plazas de libre designación
- Expedientes de pruebas selectivas de funcionario de empleo interino
- Expedientes de redistribución de efectivos
- Expedientes personales
- Fichas de control horario
- Libros de actas de la Comisión de contratación del personal de administración y servicios
- Plantillas (PAS)

2.4.2. GESTIÓN DEL PERSONAL DOCENTE

- Adscripción a área de conocimiento
- Correspondencia
- Expedientes de concurso para provisión de plazas de profesorado contratado
- Expedientes de concurso para provisión de plazas de profesorado de los cuerpos docentes
- Expedientes personales (Cuerpos Docentes)
- Expediente de pruebas de idoneidad
- Plantilla (Personal Docente)

2.4.3. GESTIÓN DE LAS RETRIBUCIONES Y SEGUROS SOCIALES

- Correspondencia
- Nóminas unificadas y mecanizadas
- Nóminas de perceptores de la Seguridad Social (TC1/TC2)
- Resguardos de alta, baja o variación de datos en la seguridad social (A2/2)

2.4.4. FORMACIÓN Y ACCIÓN SOCIAL

- Expedientes de formación del personal de administración y servicios
- Expedientes de ayuda social

2.5. ALUMNOS DE PRIMER, SEGUNDO Y TERCER CICLO

2.5.1. ACCESO A LA UNIVERSIDAD

- Actas de COU
- Correspondencia
- Expedientes de matrícula de selectividad
- Expedientes de pruebas de acceso a la Universidad para mayores de 25 años.
- Expedientes de reclamación a la Junta de Supervisión de COU
- Expedientes de solicitud de traslado de expediente para alumnos de nuevo ingreso en la Universidad
- Preinscripciones de Distrito Compartido
- Preinscripciones del Distrito Único de las Universidades Públicas de Madrid.

2.5.2. BECAS PARA ALUMNOS DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO

- Expedientes de becas de colaboración del MEC
- Expedientes de becas de estudio propio de postgrado de educación física.
- Expedientes de becas para graduados en análisis y gestión medioambiental
- Expedientes de becas para la realización de estudios propios
- Expedientes de becas para el Servicio universitario de Aulas de informática
- Expedientes de becas y ayuda al estudio del régimen general
- Expedientes de becas y ayuda al estudio del régimen general para estudiantes de enseñanza superior con vecindad administrativa en el País Vasco.
- Expedientes de solicitud de ayuda de alojamientos en la Ciudad Residencial Universitaria
- Expedientes de solicitud de ayuda Universidad de Alcalá-Ayuntamiento

2.5.3. PLANES DE ESTUDIO

- Correspondencia
- Expediente de solicitud de "venia docendi"
- Expedientes de convalidación de estudios extranjeros
- Planes de estudio

2.5.4. CURSOS DE DOCTORADO Y ESTUDIOS PROPIOS

- Actas de los estudios de doctorado
- Expedientes de doctores
- Expedientes de premios extraordinarios de doctorado
- Expedientes de estudios propios
- Preinscripciones de doctorado
- Programas de doctorado

2.5.5. EXPEDICIÓN DE TÍTULOS ACADÉMICOS OFICIALES Y DE ESTUDIOS PROPIOS

- Expedientes para la expedición de títulos de estudios propios
- Expedientes para la expedición de título de doctor
- Expedientes para la expedición de titulo de licenciado

2.5.6. COORDINACIÓN DE CENTROS

- Acta académica

2.6. GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

2.6.1. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

- Boletines de información

2.6.2. BECAS Y VALORACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
- Acciones integradas
- Bolsas de viaje
- Expedientes de becas de colaboración en la biblioteca universitaria
- Expedientes de becas del Consejo Social
- Expedientes de beca para la formación de auxiliares técnicos de investigación (FINNOVA)
- Expedientes de becas de investigación del Ayuntamiento de Alcalá de Henares
- Expedientes de becas de investigación de la Diputación Provincial de Guadalajara
- Expedientes de becas de formación de personal investigador de la Comunidad de Madrid
- Expedientes de becas de formación de personal investigador del MEC
- Expedientes de becas de formación de personal investigador del Vicerrectorado de Investigación
- Expedientes de becas postdoctorales con Universidades extranjeras
- Expedientes de becas de reincorporación a España de Doctores y Tecnólogos con cargo al Programa Nacional de Formación de Personal Investigador
- Expedientes de premios del Consejo Social
- Memorias Anuales de Departamentos

2.6.3. CONTRATOS DE INVESTIGACIÓN Y PROYECTOS

- Acciones especiales
- Expedientes de contratos en prácticas o investigación
- Expedientes de proyectos de investigación
- Expedientes de proyectos de investigación de las Comunidades Europeas

2.7. REGISTRO GENERAL

- Correspondencia
- Libros Registro de Asociaciones Estudiantiles
- Libros Registro de Convenios
- Libros Registro de entrada
- Libros Registro de salida

2.8. ASESORÍA JURÍDICA

- Correspondencia
- Expedientes de procedimiento administrativo
- Expedientes de procedimiento civil
- Expedientes de procedimiento contencioso-administrativo
- Expedientes de procedimiento laboral
- Expedientes de procedimiento penal
- Expedientes de recursos administrativos
- Informes

2.9. ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN

- Actas de las Sesiones de la Junta de Personal
- Actas de las Sesiones de los Órganos de Representación Sindical
- Expedientes de elecciones sindicales de personal funcionario (Personal de Administración y Servicios)
- Expedientes de elecciones sindicales de personal funcionario (Personal Docente e Investigador)
- Expedientes de elecciones sindicales de personal laboral

2.10. RELACIONES INTERNACIONALES

2.10.1. GESTIÓN DE PROGRAMAS EUROPEOS

- Expedientes del programa de cooperación Erasmus (a partir del curso 1997-1998 se integran en el capítulo 1 del programa Sócrates) (1987-19?)
- Expedientes del programa de cooperación Lingua (a partir del curso 1997-1998 se integra en el capítulo 1 del programa Sócrates)
- Expedientes del programa de cooperación Sócrates (1997-1998...)
- Expedientes del programa de cooperación Tempus
- Expedientes del programa de cooperación Comett-Alpha Europa (a partir del curso 1995-1996 se denomina Leonardo)
- Expedientes del programa de cooperación Med-Campus (1996-1997...)

2.10.2. GESTIÓN DE PROGRAMAS IBEROAMERICANOS

- Expedientes del programa de cooperación Intercampus (a partir del curso 1997-1998 se denomina Programa de Cooperación Interuniversitaria)
- Expedientes del programa de cooperación Alfa
- Expedientes de becas ICI-UAH (1997-1998...)
- Expedientes de becas Mutis (1997-1998...)
- Expedientes del programa iberoamericano de cooperación Universidad-Empresa: IBERCUE

2.10.3. GESTIÓN DE OTROS PROGRAMAS Y BECAS

- Expedientes del programa UNITWIN-Cátedras UNESCO
- Expedientes de becas de la Universidad de Alcalá con cargo a convenios de cooperación. (incluye aquellas que se dotan para un curso académico y las de menor tiempo)
- Expedientes de becas de idiomas
- Expedientes de becas para Lectores

2.11. EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD DOCENTE

- Expedientes de evaluación de la actividad docente del profesorado universitario

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Instituciones Relacionadas