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El aula virtual pone a disposición del profesorado el uso del campus online como herramienta de apoyo a la docencia presencial, para aquellas asignaturas o estudios reglados en los que imparta docencia. El procedimiento general de solicitud consistirá en la petición de un espacio virtual para una asignatura en la que tenga asignada docencia. Dichas solicitud se realizará telemáticamente a través de GestionICE. Podrá encontrar más información al respecto en el apartado Proceso de solicitud. 

  • Pertenecer al colectivo de PDI en activo de la Universidad. Se recomienda que sea el coordinador de la asignatura (o en su defecto que sea bajo su conocimiento) el encargado de solicitar el uso del campus online. Ante posibles conflictos relativos a la inscripción o no de un profesor en un determinado espacio, será la dirección del departamento, la encargada de hacer saber al servicio del Aula Virtual qué profesores deben ser asignados a cada espacio.
  • En caso de Títulos Propios (Grado propio, Máster, Especialización, Experto, etc.), es necesario contactar previamente con la Dirección del ICE (luism.gutierrez@uah.es) informando de: contacto responsable del estudio (nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono), título del estudio y periodo de impartición del mismo.

El proceso de solicitud de un espacio virtual en el campus online, variará en función del tipo de contenido asociado a dicho espacio. A continuación se describen cada uno de los casos contemplados, junto con el trámite a seguir:

  • Descripción: Se trata del caso más habitual. Un/a profesor/a que tiene asignada la docencia de una asignatura, desea disponer un espacio virtual que compartirá con todos los alumnos matriculados en la misma. Por defecto, se inscribirán en dicho espacio todos los alumnos matriculados. No obstante, si no se debieran inscribir todos los alumnos, el/la profesor/a tendrá la posibilidad de elegir aquellos grupos de alumnos a inscribir durante el proceso de solicitud.


    Tramitación: Telemáticamente a través de GestionICE

  • Descripción: En determinadas ocasiones, un/a profesor/a desea que en un único espacio virtual sean inscritos alumnos de diferentes asignaturas. Esto suele ser típico en asignaturas pertenecientes a distintos planes de estudios que comparten el mismo programa, y que son impartidas por el/la mismo/a profesor/a. Se puede optar por esta opción, para fusionar varias asignaturas en un único espacio virtual, y evitar tener que gestionar varios espacios independientes (uno por asignatura), en los cuales se publicarían los mismos materiales docentes y/o se realizarían las mismas actividades.


    Tramitación: Correo electrónico a aula.virtual@uah.es indicando código de las asignaturas a fusionar (y código de grupo/s en caso que no deseara inscribir a todos los alumnos de las respectivas asignaturas) y datos de los profesores a inscribir (si son profesores de la Universidad, con la cuenta de usuario o el nombre y apellidos sería suficiente).

  • Descripción: A veces es interesante crear un único espacio virtual para todos los alumnos que se encuentran matriculados en un determinado plan de estudios. Esto suele ser muy común en estudios de posgrado que cuentan con pocas asignaturas en sus respectivos planes de estudios, y todos los alumnos se matriculan en todas las asignaturas de dicho plan. El/La profesor/a del espacio virtual puede diseñar una estructura de carpetas en la cual organizar los materiales de cada asignatura, e implementar un mecanismo de liberación selectiva de materiales y actividades a realizar, conforme a unos criterios establecidos.


    Tramitación: Correo electrónico a aula.virtual@uah.es indicando código del estudio y datos de los profesores a inscribir (si son profesores de la Universidad, con la cuenta de usuario o el nombre y apellidos sería suficiente. En caso de ser profesor/a externo/a se necesitaría nombre, apellidos y cuenta de correo electrónico).

  • Como por ejemplo cursos de Extensión Universitaria o cursos con otros fines docentes, consultar previamente en aula.virtual@uah.es

 

En cualquiera de los casos descritos, tendrá la opción de solicitar un espacio virtual nuevo, es decir, que no haya gestionado nunca, o bien, la renovación de un espacio virtual en el que haya participado como profesor el curso académico anterior. En ambos casos tiene la posibilidad de crear los espacios virtuales vacíos (sin contenido), o bien, realizar la restauración del espacio virtual, manteniendo mismo diseño y materiales docentes con los que hubiera trabajador el curso académico anterior (en caso de querer restaurar el contenido de espacios virtuales pertenecientes a cursos académicos anteriores, contactar previamente con aula.virtual@uah.es).

  • No existe un plazo determinado para solicitar el uso del campus online. El periodo de solicitud estará abierto durante todo el curso académico.
  

Soporte técnico

 918856859
 aula.virtual@uah.es

Preguntas Frecuentes

    • Podrá especificar dos tipos de perfiles de acceso para profesores:

      • Profesor: perfil con control total sobre el curso.
      • Evaluador: perfil más restrictivo, sólo con privilegios relacionados con la evaluación del alumno, no dispone por lo tanto, de privilegios relativos a la creación o diseño de cursos.

     

  • Por norma general, si pertenece al colectivo de PDI en activo de la Universidad, debe acceder al campus online con los datos de acceso de su Cuenta de Usuario UAH, las mismas credenciales con las que accede a otros servicios de la universidad como Mi portal o correo.

    En caso de no pertenecer al mencionado colectivo, el Aula Virtual le ha debido enviar información con los pasos a seguir para el acceso con una cuenta externa. Si tuviera algún problema al respecto, contacte con aula.virtual@uah.es

  • Sí, podrá solicitar la creación de un alumno demo, con acceso a un determinado espacio virtual, con el objeto de distribuir sus credenciales entre aquellos alumnos, que por posibles problemas en la formalización de su matrícula, aún no tengan acceso al curso. Si lo cree conveniente, puede solicitar (mediante correo a aula.virtual@uah.es) la creación de este alumno demo indicando el código del espacio virtual al cual debe tener acceso.

  • Sí, tanto la disponibilidad como la duración del espacio virtual. Por defecto, el acceso/visibilidad de un curso para los alumnos se establece entre las fechas: 1 de septiembre del actual curso académico y el 1 de septiembre del siguiente año. No obstante, mediante las propiedades Disponibilidad/Duración podrá modificar este parámetro.

    Para ello acceda a la opción Panel de control/Personalización/Propiedades/Fijar disponibilidad-Establecer la duración del curso:

    Fijar disponibilidad

    • Opción ‘Si’: el curso estará visible para los alumnos de forma continua.
    • Opción ‘No’: el curso no estará accesible para alumnos, independientemente del valor establecido en ‘Duración’, el profesor sí podrá seguir accediendo y se marcará en su listado de cursos como (no disponible).

    disponibilidad curso

    Establecer la duración del curso

    Permite establecer un rango de fechas entre las cuales el curso estará accesible para el alumno, el profesor sí podrá seguir accediendo y se marcará en su listado de cursos como (no disponible: estará disponible el domingo 1 de septiembre de 2013)

    disponibilidad curso2

  • Sí, podrá restringir/habilitar el acceso a alumnos concretos mediante la opción, Panel de control/Usuarios y grupos/Usuarios.

    disponibilidad usuario

    • Cuando acceda a GestionICE, el sistema le pedirá un usuario y una contraseña. Deberá utilizar sus credenciales de acceso de la Universidad (las que utiliza habitualmente para conectarse a MiPortal o a su cuenta de correo UAH)

      acceso gestiónice

      • Alta de Espacio Virtual: Deberá seleccionar esta opción, en caso que desee crear un espacio virtual, en el cual no haya estado inscrito como profesor durante el curso actual.
      • Renovación de Espacio Virtual: Seleccionará esta opción, si desea solicitar la renovación de un espacio virtual, en el que haya participado como profesor durante el curso pasado.

      solicitud espacio detallado

      Tanto si elige opción alta o renovación, el proceso constará de 5 pasos:

      1. Datos de asignatura: Aquí se recogerá la información relacionada con la asignatura asociada al espacio virtual que está solicitando.
      2. Selección de contenido. En este paso se informará si desea que el nuevo espacio virtual se genere vacío (sin contenidos), o bien, manteniendo toda la información de algún curso del cual usted participe como profesor.
      3. Participantes. En este momento se van a añadir todos los profesores que van a participar en el/los espacio/s virtual/es solicitado/s. En este paso, también deberán seleccionarse los grupos de alumnos que desea inscribir en cada espacio virtual.
      4. Perfiles. Aquí relacionará cada profesor añadido en el paso anterior, con los espacios virtuales que esté intentando solicitar. Además le asignará el perfil de acceso a cada uno de ellos, bien profesor, o bien, profesor evaluador. Puede consultar la diferencia entre ellos en esta misma página. Por último, también seleccionará quien es el responsable de cada espacio.
      5. Resumen. Este último paso, consiste en un panel resumen de toda la información insertada en los pasos anteriores. Se le dará la posibilidad de insertar cualquier comentario adicional que quiera hacer constar, para cada uno de los espacios virtuales solicitados. Una vez realizadas las comprobaciones oportunas, haga clic sobre el botón Enviar solicitud, para que esta quede registrada. Una vez hecho esto, recibirá casi instantáneamente un mensaje de correo electrónico, confirmando la recepción de la solicitud por parte del servicio de Aula Virtual.

      Desde el punto de vista técnico, aconsejamos para un óptimo funcionamiento, la utilización de los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome

  • Si ha realizado la solicitud telemáticamente a través de GestionICE (caso 'Espacio virtual asociado a una asignatura'), el/los profesor/es recibirán un correo confirmando la creación del espacio virtual. En este caso, el proceso de creación del espacio virtual en el campus online, será casi automático, pudiendo producirse cierta demora que variará en función el tamaño del curso, en los casos de “renovación de espacio virtual”.

    Si la solitud ha sido realizada por correo electrónico (caso de fusión de varias asignaturas, un estudio completo u otros casos), lo normal es que el espacio virtual sea creado dentro del día en que se realiza la solicitud, siempre y cuando la solicitud se realice en un día laborable.

  • El proceso de inscripción de alumnos en espacios virtuales del campus online, tendrá lugar a partir del 1 de septiembre del año académico en curso. Este proceso se efectuará de manera simultánea a la formalización de matrícula por parte del alumno en los sistemas de gestión académico de la UAH. Es decir, en el momento en que un alumno se matricule en una asignatura asociada a un espacio virtual existente en el campus online, será inscrito en dicho espacio virtual (puede existir una demora de 24 horas como máximo, desde que el alumno se matricula por medio de la aplicación de automatrícula, hasta que aparece en el campus online).

    De este modo, no existirá una fecha programada para la inscripción de alumnos en un curso, ni se podrá especificar una fecha concreta por parte del profesor para este propósito. Para restringir temporalmente el acceso a los alumnos de su curso, consulte en esta misma sección “¿Puedo modificar la disponibilidad o duración del espacio virtual?”.