RECOMENDACIÓN SOBRE EXÁMENES PARA LOS ESTUDIANTES ESPAÑOLES QUE PARTICIPAN EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO CON OTRAS UNIVERSIDADES (ERASMUS, Movilidad, Convenios bilaterales...)

Se han planteado en diversas ocasiones, ante esta Oficina del Defensor Universitario, consultas y quejas relativas al régimen de exámenes de los estudiantes que participan en programas de intercambio aprobados por la Universidad de Alcalá (Programas de Movilidad, Erasmus, Convenios
bilaterales, etc.), que les obligan a desplazarse o permanecer en las universidades de acogida en fechas que impiden la realización de los exámenes programados por las Facultades o Escuelas correspondientes.

Por otra parte, los Vicedecanos, Subdirectores o Coordinadores responsables de los citados programas encuentran a veces dificultades para convencer a los alumnos de que participen porque no tienen la seguridad de poder alcanzar los objetivos que se han marcado respecto de las asignaturas de un determinado curso, al solaparse su estancia en las instituciones de acogida con exámenes o pruebas convocadas por la Universidad de Alcalá y no existir una política uniforme de tratamiento de estos problemas en los Centros.

Por lo general, los profesores involucrados en las materias o asignaturas suelen ser comprensivos con la situación, y acceden a realizar los exámenes tras la debida justificación en fechas diferentes a las oficialmente programadas, o bien recurren a coordinarse con profesores de las universidades de destino para que éstos administren las pruebas y las envíen el mismo día del examen oficial (por correo electrónico o fax, por ejemplo).

No obstante, es conveniente que el tratamiento de estos alumnos en los exámenes que tengan pendientes no queden al arbitrio de la buena voluntad de los profesores, sino que se prevean y anticipen los problemas y las soluciones a los mismos, lo que facilitará la labor de los encargados de los intercambios (Vicedecanos, Subdirectores, Coordinadores, etc.) y la toma de decisiones de los alumnos.

Por todo lo anterior, vengo a recomendar a los Decanos de Facultades y a los Directores de Escuela que:

1.- Prevengan a los profesores y encarezcan la conveniencia de realizar exámenes especiales, de las convocatorias ordinarias o extraordinarias, fuera de los periodos oficiales fijados en el calendario escolar, que normalmente serán en fechas anteriores a los mismos (por ejemplo durante el mes de julio para los que deben estar en septiembre en otras universidades) o bien en fechas inmediatamente posteriores, para facilitar la realización de los intercambios previamente aprobados por los Centros. El retraso de los exámenes no debe nunca poner en peligro el cumplimiento de los periodos de entrega de actas.

2.- En caso de imposibilidad de hacer exámenes en fechas diferentes, arbitren los medios necesarios para que los exámenes tengan lugar a distancia el día programado, mediante la intervención de los
profesores de la universidad de acogida correspondiente. Es útil, a estos efectos, solicitar la designación de un único profesor de la universidad de acogida que atienda todos los casos presentados, conociéndolos previamente, y a la vez designar un único profesor de la Facultad o Escuela de la Universidad de Alcalá que haga de intermediario.

3.- Una vez vista la necesidad de los exámenes especiales, procedan a tomar los acuerdos correspondientes, si fuera necesario recurriendo a las Juntas de Facultad o Escuela, y los comuniquen a los Departamentos como decisiones que les vinculan, para que los profesores sepan que están obrando en cada momento dentro de lo previsto por la organización docente de cada Centro.

Las medidas anteriores pueden suponer una cierta molestia para los profesores implicados, pero contribuyen de forma efectiva a animar los intercambios, que son fundamentales para la formación integral de los estudiantes, a la vez que sirven para homogeneizar el tratamiento que reciben buena parte de los estudiantes extranjeros que participan en la Universidad de Alcalá en esos mismos programas, y que suelen ver facilitada su tarea discente por medidas parecidas a las que constituyen la presente recomendación.

EL DEFENSOR UNIVERSITARIO,
FDO: José Antonio GONZALO ANGULO
EXCMOS. SRES. VICERRECTORES DE DOCENCIA, RELACIONES INTERNACIONALES Y
ESTUDIANTES Y PROMOCIÓN DE LA UAH
ILMOS. SRES. DECANOS DE FACULTADES Y DIRECTORES DE ESCUELAS DE LA UAH
COORDINADORES SOCRATES DE LA UAH
ILMOS. SRES. DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS DE LA UAH


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