Biblioteca de la UAH, Ayuda y Formación

Gestionar referencias bibliográficas

Modificar y editar referencias

Es importante comprobar que las referencias añadidas siguen correctamente el formato elegido de citas para nuestro trabajo. La importación automática de referencias no evita la necesidad de modificar a veces signos de puntuación, fechas o campos erróneamente importados. Podemos modificar cada campo de las referencias desde la opción Editar. Tras realizar cambios siempre habrá que Guardar.

También es posible Editar los índices de Autores, Descriptores y Revistas, así como añadir, mover, borrar y sustituir campos de forma global de una carpeta concreta.

Organizar en carpetas

El uso de carpetas en Refworks permite mantener organizadas tus referencias y facilita su recuperación. Refworks ofrece de forma predeterminada 3 carpetas: Última importación, donde se almacenan temporalmente las últimas referencias importadas, Referencias que no están en ninguna carpeta que guarda las referencias que no se han incorporado a ninguna carpeta creada por el usuario, y Mi Lista , usada para acciones temporales como imprimir, exportar y editar, y que sólo permanecerán almacenadas mientras tengamos abierta la sesión de Refworks.

Refworks permite además crear tus propias carpetas. Organiza tus referencias por curso, tema, artículo, proyecto de investigación, etc. de la misma manera que si las guardaras en tu ordenador. Crea una nueva carpeta desde Carpetas > Crear nueva carpeta. Añade citas a una carpeta desde Carpetas > Ver > Referencias que no están en ninguna carpeta y selecciona la cita con una marca para moverla a una carpeta concreta. Renombra o borra carpetas desde Carpetas > Organizar Carpetas. Si borras una carpeta las referencias que se encuentren dentro no desaparecen; se incorporan a Referencias que no están en ninguna carpeta.

Compartir carpetas en internet

Refshare es el módulo de Refworks que te permite publicar y compartir tu bibliografía a través de Internet mediante la asignación de una dirección web a tus carpetas. Proporciona el acceso al área compartida en la que aparece un listado de enlaces que permiten acceder a carpetas que los usuarios de la UAH deciden compartir. Las ventajas de utilizar esta característica son muchas, entre los que destacamos la posibilidad de fomentar y facilitar la difusión, el intercambio, la comunicación y el acceso a la información, permitiendo compartir el conocimiento con colegas, profesores o grupos de investigación.

Para poder utilizar RefShare hay que solicitar el alta como usuario a la Sección de Automatización y Redes de la Biblioteca. Desde : Carpetas>Compartir carpetas o Herramientas>Compartir referencias. Puedes elegir entre Compartir toda la Base de datos o cualquiera de las Carpetas que tienes creadas, presionando el botón Compartir. Automáticamente se asignará una URL a tu carpeta, cuya dirección podrás compartir. Desde ese momento tu carpeta será visible en Internet

Desde Opciones, puedes establecer las condiciones de acceso de aquellos que accedan a tus carpetas a través de Internet: Imprimir, Exportar, Crear una bibliografía, mandar comentarios, permitir la suscripción de novedades a través de RSS, establecer opciones de formatos bibliográficos o incluir en el área compartida de la universidad de Alcalá.

Buscar en nuestra bibliografía

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada, Autor, Descriptor y Revista

Como en cualquier base de datos, Refworks permite encontrar tus referencias mediante una búsqueda rápida escribiendo las palabras de tu búsqueda en la caja situada arriba a la derecha de la pantalla principal. También puedes encontrarlas por Autor, Descriptor, Revistas o realizar una Búsqueda avanzada, combinando hasta cuatro campos, desde las pestaña Buscar.